Fonctionnaires désignés
Qu’est-ce qu’un fonctionnaire désigné?
Les fonctionnaires désignés sont nommés par l’administrateur général d’un organisme public visé par la Loi sur les divulgations faites dans l’intérêt public (protection des divulgateurs d’actes répréhensibles) pour recevoir et gérer les divulgations d’actes répréhensibles. Si aucune désignation n’est faite, l’administrateur général de l’organisme public est le fonctionnaire désigné.
Rôle
Un fonctionnaire désigné est un agent supérieur tenu d’enquêter sur une divulgation d’acte répréhensible faite au superviseur d’un employé ou au fonctionnaire désigné. Le fonctionnaire désigné fournit aussi des conseils aux employés qui envisagent de faire une divulgation.
Responsabilités
Les fonctionnaires désignés sont tenus d’enquêter sur une divulgation d’acte répréhensible faite au superviseur d’un employé ou au fonctionnaire désigné et de gérer celle-ci.
Les fonctionnaires désignés sont aussi responsables de la gestion des divulgations qui leur sont transmises par l’ombudsman du Manitoba, auquel cas l’ombudsman du Manitoba peut s’informer sur les mesures prises ou proposer des mesures à prendre pour traiter le dossier.
Lorsqu’ils enquêtent sur des divulgations d’actes répréhensibles, les fonctionnaires désignés doivent veiller à ce que les principes d’équité procédurale et de justice naturelle soient appliqués. Par exemple, les gens ont droit à une occasion entière et équitable de répondre, et toutes les parties ont droit à un décideur impartial et objectif.
La confidentialité doit aussi être protégée dans toute la mesure du possible pendant toute la durée du processus de réception et de traitement d’une divulgation, et de l’enquête sur celle-ci.
À la suite d’une enquête, les fonctionnaires désignés doivent préparer un rapport qui présente les allégations ayant fait l’objet d’une enquête, qui énonce s’il a été conclu qu’il y a eu un acte répréhensible et qui formule des recommandations de mesures correctrices. Le fonctionnaire désigné doit informer l’employé qui a fait la divulgation des résultats de l’enquête. |