Lignes directrices

En vertu de la Loi sur les archives et la tenue de dossiers, les Archives du Manitoba sont tenues d'établir des lignes directrices pour la tenue des dossiers.

De nombreuses activités sont en cours à l'échelle nationale et internationale, qui visent l'élaboration de normes et de pratiques exemplaires de tenue des documents. Il y a notamment le besoin largement reconnu de créer de nouvelles stratégies et de nouveaux outils pour améliorer la gestion des documents électroniques. Les Services consultatifs sur la tenue de dossiers surveillent la situation et donneront des conseils au gouvernement concernant les normes et les pratiques adoptées pour la gestion des documents électroniques, et leur mise en application au sein du gouvernement du Manitoba. Veuillez communiquer avec nous pour obtenir plus de renseignements.

* en anglais seulement

Document Date
Compass: Capacity Assessment Tool for Recordkeeping (PDF)* Mars 2024
Creating and Capturing Records (PDF)* Mars 2022
Deputy Minister Recordkeeping Responsibilities (PDF)* Avril 2024
Determining Retention Periods (PDF)* Mars 2022
Digitizing Records (PDF)* Juillet 2024
Digitizing Records, Appendix A – Business Needs Analysis (PDF)* Juillet 2024
File Structures (PDF)* Août 2024
Functional Analysis for Records (PDF)* Octobre 2024
Glossary of Records and Information Management Terms (PDF)* Juin 2023
Office Paper Shredder Policy (PDF)* Septembre 2024
High-Risk/High-Value Records (PDF)* Décembre 2022
Identifying Government Records (PDF)* Mai 2024
Managing Ministers' Office Records (PDF)* Août 2023
Managing Records to Mitigate Risk (PDF)* Novembre 2023
Microsoft 365 – Teams: Recordkeeping Guidance (PDF)* Décembre 2022
Records Management Checklists for New and Exiting Employees (PDF)* Août 2023
Recordkeeping for Committees (PDF)* Juillet 2024
Recordkeeping Standards (PDF)* Décembre 2022
Recordkeeping Framework for Departments and Agencies: Policies and Requirements (PDF)* Mars 2024
Records Schedules: What Managers Need to Know (PDF)* Août 2024
Records Scheduling: The Recommended Approach (PDF)* Août 2023
Recordkeeping Systems (PDF)* Octobre 2024
Text & Instant Messages (PDF)* Octobre 2024
Transitory Records (PDF)* Octobre 2024
Working Remotely and Recordkeeping Responsibilities (PDF)* Août 2024