Pouvoir délégué en matière d’achat
Des employés des ministères sont autorisés à acquérir des biens et des services directement auprès des fournisseurs lorsque la transaction totalise moins de 2 500 $ (taxes comprises). Des achats dépassant cette valeur peuvent être effectués en cas d’urgence (p. ex. réparation d’urgence d’engins ou d’équipement).
Ces achats doivent être effectués au moyen d’une commande d’achat standard dans le système SAP ou d’une carte d’achat d’entreprise.
Carte d’achat
Pour simplifier l’achat et le paiement des biens et des services de faible valeur, le gouvernement manitobain a recours à une carte de crédit d’entreprise. À l’heure actuelle, il s’agit d’une carte Mastercard émise par la Banque Nationale du Canada (BNC) au nom de titulaires désignés (membres du personnel disposant du pouvoir délégué en matière d’achat).
Coordination des achats
Dans chaque ministère du gouvernement manitobain, un coordonnateur des achats a été désigné pour renseigner le personnel du ministère sur les politiques régissant l’utilisation des cartes d’achat.